Закон № 300/2008 Св. зак. об электронных актах и авторизованном преобразовании документов (Закон о ящиках данных), который вводит наличие электронного почтового ящика (Датовой схранки) для всех предпринимателей, которым присвоен идентификационный номер, вступить в силу 1 января 2023 года.

Закон, предложен правительством Андрея Бабиша и одобрен в последний срок работы Палаты депутатов, вступает в силу 1 января 2023 года.

Новые, изменения закона параграф 4 п.1 и п.2:

(1) ‘’Датовую схранку’’ (электронный почтовый ящик) предпринимателю (ОСВЧ), адвокату, аудитору, налоговому консультанту, эксперту, судебному переводчику, Министерство оформляет бесплатно и сразу же после получения информации о регистрации лица в животностенском реестре.

(2) Предприниматель, адвокат, аудитор, налоговый консультант, конкурсный управляющий, эксперт, судебный переводчик имеют право на создание одного электронного почтового ящика ‘’Датовой схранки’’.

Эта поправка имеет переходные положения (Статья CXLIII(3) Закона № 261/2021 Св. зак.): Министерство внутренних дел должно не позднее 31 марта 2023 года создать электронного почтового ящика ‘’Датовой схранки’’ предпринимателям(ОСВЧ), которые на 1 января 2023 года зарегистрированы и внесены в реестр. В период с 1 января предприниматель также сам может подать заявление на открытие электронного почтового ящика ‘’Датовой схранки’’. Исходя из этого все предприниматели обязаны не позднее 31 марта иметь ‘’Датовую схранку’’. Чешская почта будет открывать ‘’Датовые схранки’’ для предпринимателей постепенно. Сразу после создания ‘’Датовой схранки’’ предпринимателю будет отправлено письмо с данными для входа и только после входа в систему ‘’Датовая схранка’’ начнет работать, т.е. станет доступна.

Если предприниматель по каким-то причинам не получит письмо с данными для входа или же получит его, но не войдет в систему, то ‘’Датовая схранка’’ все равно станет доступной, так как на основании статьи 24 п.1 Административного кодекса данные будут считаться доставленными на десятый день после отправки на ‘’Датовую схранку’’ и в течении 15 дней после этого ‘’Датовая схранка’’ станет активной. Таким образом ‘’Датовая схранка’’ станет активной через 25 дней, если предприниматель сам не войдет в систему.

Даже в такой почтовый ящик могут поступать документы. А поскольку у предпринимателя не будет данных для входа в систему, эти документы будут доставлены фиктивно в течение 10 дней. Такие письма могут иметь фатальные последствия для предпринимателя — например, если ему вручат уведомление об устранении сомнений в налоговом разбирательстве, а предприниматель не устранит сомнения (потому что не знает, что он должен что-то устранить), налоговая инспекция может начислить налог на основании вспомогательных средств.

Не оставляйте ‘’Датовую схранку’’ без присмотра. Это может нанести огромный ущерб. Если предприниматель не смог получить данные для доступа в систему ‘’Датовых схранок’’, он может посетить любое отделение CzechPoint и там получить данные для входа в систему, так же ему эти данные могут отправить на мейл, который он сообщит на CzechPoint.

С помощью ’’Датовой схранки’’ предприниматель сможет, не выходя из дома отправлять налоговые декларации, заявление о постановке на налоговый учет и уведомления об изменении данных налогового учета.

Как насчет подачи налоговой декларации за 2022 год, которая должна быть подана до конца марта?

Так, в период с 1 января по 31 марта будут подаваться налоговые декларации и одновременно устанавливаться ящики данных.

Действует простое правило — если в этот период ‘’Датовая схранка’’ еще не активна, предприниматель не обязан подавать декларации в электронном виде.

В частности, опасайтесь ситуаций, когда предприниматель подает декларацию в один день и в этот же день активирует ‘’Датовую схранку’’, так как из этого вытекает,что в день подачи декларации он установил ящик данных и должен был подать декларацию в электронном виде.

Если предприниматель не получил и не активировал ‘’Датовую схранку’’ после направления ему доступов, то через 25 дней ящик данных будет автоматически предоставлен ему, и все декларации после этой даты должны быть поданы в электронном виде.